«Гарячі тури» - як правило бувають за 1-3 діб до вильоту. Це означає, що на літаку залишається мало місць і туроператори знижують загальну вартість туру з тим, що б закрити рейс. Тобто путівка «горить», тому що мало місць на рейсі.

Якщо Ви хочете купити «гарячий тур» будьте готові до рішучих дій:

• Потрібно дуже швидко приймати рішення у виборі туру
• У своєму розпорядженні мати достатньо вільного часу і не прив'язуватися до дат
• Бути готовим до того, що б встигнути надати турагенту паспортні дані (обов'язково перевірити, що б термін придатності закордонного паспорту не закінчився !!!) і провести повну оплату туру.
• І головне, підписати заяву про відпустку у шефа!

Переваги:

• Економія. Знижка за бронювання.
• Умови проживання, якість сервісу, а переліт нічим не буде відрізнятися від тих, хто забронювався заздалегідь.

Недоліки:

• Необхідно постійно відслідковувати зміни на ринку, тобто турагенції потрібні спецпідрозділи або фахівці.
• Попит формується навмання, тобто присутній значний ризик того, що тур не відбудеться
• Вибір готелів і номерів проводиться з того що залишилось в наявності
• Немає можливості отримання заохочувальних програм від готелів.

Гарячий тур - це не ваш варіант відпочинку, якщо:

• Ви вимоглива людина, що звикла до фешенебельного відпочинку.
• Ви віддаєте перевагу чіткому планування відпустки.
• Повинні вписатися в певні дати.
• Хочете відпочити в заздалегідь в обраному готелі.
• Обмежені в часі, але не в коштах.
• Бажаєте відвідати виключно ту чи іншу країну.

Для таких туристів, ідеальним варіантом у виборі відпочинку, буде «раннє бронювання» і індивідуальний підбір туру.

Раннє бронювання (early booking) - акція, розроблена спільно операторами, готелями та авіакомпаніями. Її сенс полягає в зниженні цін на тури при бронюванні заздалегідь.

Дана форма бронювання відпочинку, вже кілька десятків років тому придумана і успішно працює в багатьох розвинених країнах.

У Європі туристи перевагами раннього бронювання користуються давно і активно. Наприклад, у Великій Британії заздалегідь поїздки бронюють близько 85% туристів, в інших країнах Європи показники схожі. І не дарма. Знижки на тури раннього бронювання досягають 40%.

За рахунок чого можлива така економія?

Власнику готелю вигідно до початку сезону реалізувати частину номерів за нижчою ціною, забезпечити завантаженість в сезон, спланувати і реалізувати витрати на підготовку до сезону. Це ж можна сказати про туроператорів і авіакомпанії, для яких гарантія реалізації продукту в майбутньому вигідна і необхідна.

Як правило, такі акції проходять 2 рази на рік - перед літнім і зимовим сезонами.

Чому вигідно раннє бронювання?

• Прямі вигоди за акціями раннього бронювання для туристів складають до 40%.
• Доступність кращих готелів, і зручних авіарейсів! Хороший готель - популярний готель. Та й звичайно, не треба забувати про те, що популярні, брендові готелі НІКОЛИ не стоять порожніми. Бренд це свого роду "знак якості", а якісний продукт завжди в ціні, і завжди користується підвищеним попитом. Факт, що багато готелів, не тільки в Туреччині або Єгипті, але і у всьому світі, слід бронювати заздалегідь, а отже "ГАРЯЧИХ турів" у них не буває, АЛЕ і на НИХ поширюється наш бонус! У разі вибору «гарячих» турів оператори пропонують знижки на готелі, які недостатньо заповнені, а також на рейси, на які не продані квитки. Таким чином вибирати доведеться тільки з того, що залишилося для «гарячих» пропозицій, а не з брендових готелів.
• Практично стовідсоткова ймовірність підтвердження дефіцитних готелів, в потрібні для Вас дати.
• При ранньому бронюванні і своєчасній оплаті фіксується ціна всього пакету в умовних одиницях. Ніяких додаткових доплат і перерахунків!

Переваги:

• Дана форма бронювання існує кілька десятків років.
• Продажі йдуть згідно з планом, тобто знижується ризик того, що тур не відбудеться.
• Вибір здійснюється з кращого, а не з того, що залишилося!
• Є можливість стати учасником різних заохочувальних програм від готелів!
• Економія! Знижка за раннє бронювання - може досягати 5% від суми туру! При ранньому бронюванні путівки в 1,5 іноді в 2 рази дешевше, ніж «гарячі тури»
• Турист має можливість заздалегідь спланувати відпустку.
• У більшості операторів немає необхідності доплачувати за збільшення ціни на паливо, посадковий талон і т.д., тому що заздалегідь формується ціна всього пакету.

Недоліки:

• Турагент закріплений за ціновою політикою туроператора.
• Високі штрафні санкції для туриста при зміні характеристик туру.
• При ануляції туру штраф 100%.
• Оплачувати бронь потрібно дуже швидко, від 2 днів до тижня.
• За теперішньою економічною ситуацією в країні необхідно продумано вибирати туристичну агенцію (щоб уникнути банкрутства агенціі або оплати туру «підставної» турагенції).

Звичайний термін підтвердження бронювання - від декількох годин до п'яти діб. На пікові дати (травневі свята, дитячі канікули, Новий рік) бувають винятки, і затримки з відповіддю від готелів можуть бути більші.

Чому довго не  підтверджують тур?

• Велика різниця в часових поясах
• Нерозторопність персоналу деяких готелів, курортів, компаній
• Віддалена дата вильоту, яка не вимагає оперативного підтвердження
• Форс-мажори приймаючої сторони (готелю)
• На жаль, турагенція не завжди в силах вплинути на прискорення процесу. Однак, наша компанія завжди намагається це робити максимально швидко, наскільки це можливо.

На даний момент є три способи віддалено придбати тур:

• У Вас є представники у Києві, які можуть прийти до нас, і оплатити за Вас тур
• Безготівкова оплата - Ми виставляємо Вам рахунок або надсилаємо квитанцію для оплати.
• Оплатити: Приват24 Приватбанк + усі банки України Картою онлайн на нашому сайті, готівковий, безготівковий, Monobank Visa / MasterCard / Maestro, Transferwise, Paysend, TransferGo, Western Union, MoneyGram, SWIFT, SEPA в ін. країнах (звертайтеся за інформацією до менеджерів).

Є три варіанти:

• Купівля туру в одному з наших офісів. Для того, щоб купити тур, необхідно приїхати до нас в офіс. При собі потрібно мати закордонний паспорт для оформлення договору (ксерокопію, або просто дані) для бронювання і передоплату (повну оплату).
• Дистанційна покупка. За Вашим запитом ми виставляємо Вам рахунок або надсилаємо квитанцію на оплату, Ви оплачуєте, ми бронюємо. Можливо так само для оплати надіслати кур'єра або знайомого
• Придбати on-line у нас на сайті

Весь пакет документів на подорож видається після повної оплати за 2-14 днів до вильоту в залежності від туроператора і умов авіакомпаній.

Турагент видає Вам документи в офісі або відправляє їх на Вашу електронну пошту, так як всі документи в електронному вигляді. Вам необхідно їх повністю роздрукувати і взяти з собою в дорогу.
Також документи можна отримати безпосередньо в день вильоту в аеропорту, за 2-3 години до вильоту у представників компанії, які чекатимуть Вас в аеропорту вильоту.

Реєстрація на рейс в аеропорту починається за 3 години до вильоту, завершується за 50 хв.
Якщо Ви не своєчасно прибудете на реєстрацію, авіакомпанія має право не прийняти Вас на борт літака.

До виїзду в аеропорт ОБОВ'ЯЗКОВО перевірте необхідні документи: закордонний паспорт, авіаквиток, ваучер, страховий поліс. Якщо Ви подорожуєте з дітьми, Вам необхідно мати при собі оригінал свідоцтва про народження дитини та оригінал нотаріально завіреного дозволу на вивезення дитини, у разі, якщо дитина їде з одним з батьків або з довіреною особою.

Необхідно взяти з собою: оригінал свідоцтва про народження дитини, не залежно, чи їде дитина з одним з батьків або з обома (така вимога ніде не прописана в законодавстві, але на кордоні найчастіше просять його показати).

Також, якщо дитина виїжджає у супроводі батька чи матері, потрібно нотаріально завірена згода на виїзд від одного з батьків. Якщо дитина виїжджає у супроводі третіх осіб (бабуся, дідусь, брат, сестра, тітка, дядько) обов'язково потрібно зробити нотаріально завірену згоду на виїзд від обох батьків.