«Горящие туры» – как правило бывают за 1-3 суток до вылета. Это значит, что на самолёте остаётся мало мест и туроператоры снижают общую стоимость тура с тем, что бы закрыть рейс. То есть путевка «горит», потому что мало мест на рейсе.

Если Вы хотите купить «горящий тур» будьте готовы к решительным действиям:

• Нужно очень быстро принимать решение в выборе тура
• Располагать достаточным свободным временем и не привязываться к датам
• Быть готовым к тому, что бы успеть предоставить турагенту паспортные данные (обязательно проверить, что бы срок годности загранпасорта не истёк!!!) и произвести полную оплату тура.
• И главное, подписать заявление об отпуске у шефа

Преимущества:

• Экономия.Скидка за бронирование.
• Условия проживания, качество сервиса, а перелет ничем не будет отличаться от тех, кто не забронировался заранее

Недостатки:

• Необходимо постоянно отслеживать изменения на рынке, т.е. турагентству нужны спецподразделения или специалисты.
• Спрос формируется наугад, т.е. присутствует значительный риск того, что тур не состоится
• Выбор отелей и номеров производится из оставшегося количества.
• Нет возможности получения поощрительных программ от отелей.

Горящий тур - это не ваш вариант отдыха, если:

• Вы требовательный человек, привыкший к фешенебельному отдыху.
• Вы предпочитаете четкое планирование отпуска.
• Должны вписаться в определенные даты.
• Хотите отдохнуть в заранее выбранном отеле.
• Ограничены во времени, но не в средствах.
• Желаете посетить исключительно ту или иную страну.

Для таких туристов, идеальным вариантом в выборе отдыха, будет «раннее бронирование» и индивидуальный подбор тура.

Раннее бронирование (early booking) — акция, разработанная совместно операторами, отелями и авиакомпаниями. Ее смысл заключается в снижении цен на туры при бронировании заранее.

Данная форма бронирования отдыха, уже несколько десятков лет назад придумана и успешно работает во многих развитых странах.

В Европе туристы преимуществами раннего бронирования пользуются давно и активно. Например, в Великобритании заранее поездки бронируют около 85% туристов, в других странах Европы показатели похожи. И не зря. Скидки на туры раннего бронирования достигают 40%.

За счет чего возможна такая экономия?

Владельцу отеля выгодно до начала сезона реализовать часть номеров по более низкой цене, обеспечить загруженность в сезон, спланировать и реализовать расходы на подготовку к сезону. Это же можно сказать о туроператорах и авиакомпании, для которых гарантия реализации продукта в будущем выгодна и необходима.

Как правило, такие акции проходят 2 раза в год - перед летним и зимним сезонами.

Почему выгодно раннее бронирование?

• Прямые выгоды по акциям раннего бронирования для туристов составляют до 40%.
• Доступность лучших отелей, и удобных авиарейсов! Хороший отель — популярный отель. Да и конечно, нельзя не забыть о том, что популярные, БРЕНДОВЫЕ отели НИКОГДА не стоят пустыми. Бренд это своего рода "знак качества", а качественный продукт всегда в цене, и всегда пользуется повышенным спросом. Факт, что многие отели, не только в Турции или Египте, но и во всем мире, следует бронировать заранее, а следовательно "ГОРЯЩИХ туров" в них не бывает, НО и на НИХ распространяется наш бонус! В случае выбора «горящих» туров операторы предлагают скидки на отели, которые недостаточно заполнены, а также на рейсы, на которые не проданы билеты. Таким образом выбирать придется только из того, что осталось для «горящих» предложений, а не из брендовых отелей.
• Практически стопроцентная вероятность подтверждения дефицитных отелей, в нужные для Вас даты.
• При раннем бронировании и своевременной оплате фиксируется цена всего пакета в условных единицах. Никаких дополнительных доплат и перерасчётов!

Преимущества

• Данная форма бронирования существует несколько десятков лет.
• Продажи идут согласно плану, т.е. снижается риск того, что тур не состоится.
• Выбор осуществляется из лучшего, а не из того, что осталось!
• Есть возможность стать участником различных поощрительных программ от отелей!
• Экономия! Скидка за ранее бронирование - может достигать 5% от суммы тура! При раннем бронировании путевки в 1,5 иногда в 2 раза дешевле, чем «горящие туры»
• Турист имеет возможность заранее спланировать отпуск, решить проблемы с документами.
• У большинства операторов нет необходимости доплачивать за подорожание топлива, посадочный талон и т.д., т.к. заранее формируется цена всего пакета.

Недостатки

• Турагент закреплен за ценовой политикой туроператора.
• Высокие штрафные санкции для туриста при изменении характеристик тура.
• При аннуляции тура штраф 100%.
• Оплачивать бронь нужно очень оперативно, от 2 дней до недели.
• При нынешней экономической обстановке в стране необходимо продуманно выбирать турагентство (во избежание банкротства турагентства или оплаты тура «подставному» турагентству)

Обычный срок подтверждения бронирования - от нескольких часов до пяти суток. На пиковые даты (майские праздники, детские каникулы, Новый год) бывают исключения, и задержки с ответом от отелей могут быть больше.

Почему долго не подтверждают тур?

• Большая разница в часовых поясах
• Нерасторопность персонала некоторых отелей, курортов, компаний
• Отдаленная дата вылета, которая не требует оперативного подтверждения
• Форс-мажоры принимающей стороны (отеля)

К сожалению, турфирма не всегда в силах повлиять на ускорение процесса. Однако, наша компания всегда старается это делать максимально быстро, насколько это возможно.

В настоящий момент есть три способа удаленной покупки тура:

• у Вас есть представители в Киеве, которые могут придти к нам, и оплатить за Вас тур
• безналичная оплата - Мы выставляем Вам счет или присылаем квитанцию для оплаты.
• оплатить на карточку Приватбанка или УкрСиббанка.

Есть 3 варианта:

• Покупка тура в одном из наших офисов. Для того, чтобы купить тур, необходимо приехать к нам в офис. При себе нужно иметь загранпаспорт для оформления договора (ксерокопию, или просто данные) для бронирования и предоплату (полную оплату).
• Дистанционная покупка. По Вашему запросу мы выставляем Вам счет или присылаем квитанцию на оплату, Вы оплачиваете, мы бронируем. Возможно так же для оплаты прислать курьера или знакомого
• Купить on-line у нас на сайте

Весь пакет документов на поездку выдаётся после полной оплаты за 3-14 дней до вылета в зависимости от туроператора и условий авиакомпаний.

Турагент выдаёт Вам документы в офисе либо отправляет их на Вашу электронную почту, так как все документы в электронном виде. Вам необходимо их полностью распечатать и взять с собой в дорогу.

Также документы можно получить непосредственно в день вылета в аэропорту, за 2-3 часа до вылета у представителей компании, которые будут ожидать Вас в аеропорту вылета.

Регистрация на рейс в аэропорту начинается за 3 часа до вылета, заканчивается за 50 мин.
Если Вы несвоевременно прибудете на регистрацию, авиакомпания вправе не принять Вас на борт самолета.

До выезда в аэропорт ОБЯЗАТЕЛЬНО проверьте необходимые документы: загранпаспорт, авиабилет, ваучер, страховой полис. Если Вы путешествуете с детьми, Вам необходимо иметь при себе оригинал свидетельства о рождении ребенка и оригинал нотариально заверенного разрешения на вывоз ребенка, в случае, если ребенок едет с одним из родителей или с доверенным лицом.

Необходимо взять с собой : оригинал свидетельства о рождении ребенка, не зависимо, едет ли ребенок с одним из родителей или с обоими (такое требование нигде не прописано в законодательстве, но на границе чаще всего просят его показать).

Так же, если ребенок выезжает в сопровождении одного из родителей, нужно нотариально заверенное согласие на выезд от второго родителя. Если ребенок выезжает в сопровождении третьих лиц (бабушка, дедушка, брат, сестра, тетя, дядя) обязательно нужно сделать нотариально заверенное согласие на выезд от обоих родителей.